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Demande de proposition
Complètez ce formulaire, nous vous répondrons dans les meilleurs délais.
Informations générales
Titre
Monsieur
Madame
Autre
Autre:
Nom
Fonction
Organisation
Adresse
Adresse
Ville
Province / État
Code postal
Pays
Téléphone
(
)
poste
Télécopieur
(
)
code
Courriel
Site web
Date limit pour
la soumission:
01
02
03
04
05
06
07
08
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30
31
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Provenance de
l'Occasion d'affaires :
Canada
États-Unis
Autre
Profil de la rencontre
Nom du congrès
Organisateur professionnel de congrès
Nom
Courriel
Téléphone
poste
Télécopieur
code
Type de congrès
Réunion de conseil
Formation
Séance de réflexion
Comité
Congrès
Salon professionnel
Séries
Réunion de motivation
Réunion de la direction
Groupe d’utilisateurs
Conférence
Réservé aux membres
Provenance des participants
Local
Provincial
Régional
National
International
Responsable des décisions:
Personne-ressource principale
Conseil
Comité
Directeur exécutif
Organisateur professionnel de congrès
Date de début du congrès
01
02
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05
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31
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Date de fin du congrès
01
02
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31
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Nombre de participants
Nombre de chambres réservées
Nombre de suites
Pourcentage de chambres à occupation simple
%
Pourcentage de chambres à occupation double
%
Nombre de chambres requises
Durée de la réservation des chambres d'hôtel
Date alternative, choix #1
01
02
03
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31
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Date alternative, choix #2
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
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21
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23
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26
27
28
29
30
31
Janvier
Février
Mars
Avril
Mai
Juin
Juillet
Août
Septembre
Octobre
Novembre
Décembre
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
2015
Prix des chambres:
Moins de 100 $
101 - 125 $
126 - 140 $
141 - 155 $
156 - 170 $
171 $ +
dollar:
US
Can
Aménagement de la salle de congrès principale
Style école
Demi cercle
Aménagement en chevron
Théâtre
Tables rondes à 8 places
Tables rondes à 10 places
Style conférence
Conseil
Nombre de salles d'ateliers
utilisées en parallèle
Nombre d'événements nécessitant des services de restauration
Période du repas principal
Petit déjeuner
Dîner
Souper
Réception
Préférence quant au jour d'arrivée
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Préférence quant au jour d'arrivée
(2ieme choix)
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Préférence quant au jour de départ
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Préférence quant au jour de départ
(2ieme choix)
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Nombre maximal de participants à un événement nécessitant des services de restauration sur le site
Nombre d'événements hors site nécessitant des services de restauration
Expositions
Type d'exposition
Nombre de stands
8x10
10x10
table
Autre:
Jour d'installation
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Jour de départ
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Premier jour de l'exposition
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dernier jour de l'exposition
Dimanche
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Nous vous remercions d’utiliser ce service de proposition de soumission. Avant que vous acheminez votre proposition de soumission, nous apprécierons toute information relative aux congrès antérieurs à celle pour laquelle vous avez rempli ce formulaire. Il nous sera utile de connaître l’endroit où se tiendra le prochain congrès.
Inclure jusqu’à quatre années d’informations sur les congrès antérieurs (Ces informations devraient comprendre le nombre réel de chambres utilisées)
Des informations pour au moins une année sont requises, en commençant avec le plus récent congrès.
1
2
3
4
Date d'ouverture
Date de clôture
Ville
Province / état
Nom de l'hôtel ou de l'installation
Centre des congrès
oui
non
oui
non
oui
non
oui
non
Nombre de participants
Pieds carré requis pour une exposition
Nombre de chambres (pickup)
Type d'hôtel choisi
Classe économique
Modéré
Luxueux
Centre de vacances
Congrès futurs
Des informations sur un ou deux congrès futurs (Une estimation)
1
2
Date(s) de congrès futurs
Ville
Province / état
Nom de l’hôtel ou de
l’installation
Hôtel(s) confirmé(s)
oui
non
oui
non
Nombre de participants
Nombre maximum
de chambres
réservées
Questions ou commentaires:
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